Как получить максимальную выгоду от внедрения системы ERP

Внедрение программного обеспечения ERP – это только первый шаг, который предпринимают компании-производители для улучшения текущих процессов и повышения эффективности, производительности и прибыльности.

После того, как вы успешно справились с огромной задачей по внедрению ERP, дело за компанией – как извлечь максимальную выгоду из внедрения ERP во всех процессах, функциях, отделах, местах.

Помните, что успешное внедрение ERP не трансформирует организацию в одночасье. Компании, которые оптимально используют программное обеспечение, могут превзойти ожидания в том, чтобы сделать свой бизнес эффективным, продуктивным и гибким с помощью ERP. Давайте теперь обсудим, каковы пути и средства извлечения максимальной выгоды и получения максимальных преимуществ от внедрения системы ERP.

Каковы пути достижения максимальной выгоды от внедрения системы ERP?

1. Менеджмент должен использовать ERP для реализации политики всей компании.

Принятие ERP гарантирует, что компании следуют стандартной деловой практике в своей отрасли. С помощью программного обеспечения ERP вы можете теперь определять политики на уровне компании, которым должны следовать все отделы, функции, процессы. С их помощью компании могут ввести деловую дисциплину. С более предсказуемыми процессами будет легче идентифицировать проблемные области и быстро принять корректирующие меры.
Например, компании могут внедрять свою политику в отношении планов продаж, составления бюджета и политики контроля затрат через ERP.

2. Автоматизируйте задачи, чтобы сэкономить драгоценное время ваших сотрудников.

При внедрении ERP компания обычно оцифровывает некоторые ручные операции. Непрерывная работа по оцифровке, как можно больше ручных заданий, сэкономит значительное количество времени, затрачиваемого на выполнение рутинной монотонной работы. После этого сотрудники смогут выполнять более стратегическую работу и содействовать ускорению процессов, повышению производительности и т. д.
Например, вместо того, чтобы говорить с поставщиками о доставке, вы можете установить автоматические напоминания о сообщениях на основе определенных триггеров. Точно так же вы можете отправлять сообщения о последующих платежах клиентам, назначая уведомления через определенные промежутки времени. Весь другой обмен информацией, такой как подтверждение квитанций, подтверждение заказов и т. д., может осуществляться с использованием ERP с минимальным вмешательством человека.

3. Преобразуйте сотрудников из менеджеров в лидеров.

Чтобы стать лидерами, менеджеры должны уметь анализировать производительность, принимать обоснованные решения и т.д. Для этого им необходимо иметь доступ к данным своих соответствующих отделов. С помощью системы ERP нужные данные становятся доступными для нужных людей в зависимости от их ролей и назначений.
Предоставьте своим менеджерам возможность принимать обоснованные, своевременные решения, чтобы обеспечить бесперебойную работу компании. Это дает им чувство авторитета, а также постоянную ответственность за содействие росту компании.
Например, когда менеджер по материалам имеет доступ ко всей соответствующей информации, он может анализировать тенденции потребления, входящие тенденции, сроки выполнения заказа и т. д. Он может использовать свой опыт и фактические данные для определения областей для улучшения и уточнения процессов.

4. Используйте ERP для повышения корпоративного IQ.

Программное обеспечение ERP собирает точные данные в реальном времени по всей организации, отслеживает процессы, а также предоставляет аналитические данные и анализ на основе тенденций и истории. ERP предоставляет анализ того, что работает хорошо, каковы проблемные области, где происходят задержки и многое другое.
С помощью этих данных, собранных за определенный период времени, создается хранилище знаний, которое создает корпоративный IQ. Компании располагают всеми данными, относящимися к выполненным проектам, времени цикла, тенденциям доставки поставщиков, требованиям клиентов, политикам, которые были успешно внедрены, и т.д. Эти знания становятся основой для принятия объективных, основанных на фактах решений в будущем для общего роста и улучшения компании.

5. Используйте ERP как инструмент для преобразования вашего бизнеса.

Компании должны использовать ERP как инструмент, чтобы сосредоточиться на постоянном улучшении процессов, людей, продуктов. Обладая точными данными и информацией из ERP, компании могут использовать метод PDCA (Plan-DO-Check-Act) для улучшения своих процессов.
Например, если ваш цикл заказа на покупку составляет 7 дней, проверьте, где происходит задержка, определите шаги, чтобы ускорить или изменить заказ, внедрите это изменение, посмотрите, как это влияет на конечный результат. Если результаты не лучше, чем прежде, повторяйте процесс PDCA, пока не будет достигнуто положительное улучшение.

6. Повышение производительности и снижение затрат.

С помощью программного обеспечения ERP компании могут также внедрять принципы для бережливого предприятия, чтобы изучать текущие процессы, выявлять проблемные области, отходы и постоянно совершенствовать процессы производства, планирования производства, управления запасами, закупок, цепочки поставок, логистики. Это улучшит производительность.