Руководство по успешному внедрению системы ERP

Планирование ресурсов предприятия (ERP) меняет игру для организаций, стремящихся улучшить и организовать свои повседневные бизнес-процессы. Проблема в том, что, несмотря на множество преимуществ ERP, плохо выполненная стратегия может привести к провалу.
Когда проект ERP терпит неудачу, это часто происходит из-за плохой реализации проекта. Вот что вы должны знать, чтобы подготовить свой бизнес к ERP и обеспечить его успешную интеграцию в вашу организацию.

Что такое ERP?

ERP, или планирование ресурсов предприятия, является универсальным термином для программного обеспечения для управления бизнесом, которое автоматизирует некоторые или большую часть повседневной деятельности организации. Эти мероприятия могут включать в себя:

1. Продажи.
2. Маркетинг.
3. Планирование и разработка продукта.
4. Производство.

Поскольку около 64% предприятий используют ERP для повышения эффективности своего бизнеса, из этого следует, что внедряемое вами ERP-решение должно быть эффективным и соответствовать индивидуальным потребностям вашей организации. Итак, как вы гарантируете, что ваша система ERP соответствует вашим потребностям?

Внедрение ERP-системы: пошаговое руководство

1. Определите свои цели.
Каждый бизнес индивидуален, что означает, что не существует универсального подхода к созданию ERP-решения. Решите, что вам нужно от вашей системы и расставьте приоритеты в поиске ERP.

2. Проведите исследование.
Как только вы узнаете, что вам нужно от системы ERP, взгляните на компании и программное обеспечение, доступное в вашем бюджетном диапазоне. Не спешите с принятием решений и задавайте столько вопросов, сколько необходимо для принятия решения. Правильный консультант будет рад помочь вам выбрать идеальный вариант для ваших нужд.

3. Проведите резервное копирование ваших данных.
Если у вас есть данные, хранящиеся на разных платформах, создайте их резервные копии, чтобы вы не потеряли их, если они будут повреждены при переходе на новую систему. Создайте список, в котором укажите, где находятся все ваши данные и откуда они поступают, чтобы вы могли отслеживать все это. Это также хорошее время для проверки вашей кибербезопасности и обеспечения надлежащей защиты ваших ключевых бизнес-данных.

4. Установите временную шкалу.
Решите, когда вы хотите, чтобы ваша ERP-система начала работать, и соответствующим образом спланируйте процесс внедрения. Всегда оставляйте время для неудач и откладывайте бюджет на «непредвиденные» расходы, чтобы ваш бюджет не задерживал ваш график внедрения. Регулярно проверяйте свой прогресс и принимайте меры, если вы отстаете от графика.

5. Протестируйте систему.
Протестируйте каждый аспект вашего решения ERP, прежде чем оно будет запущено. Это единственный способ обнаружить любые проблемы в реальном времени и решить их до того, как они повлияют на вашу бизнес-деятельность. Создайте процедуры тестирования или сценарии для максимально возможного количества сценариев.

6: Обучите своих сотрудников.
Даже самая лучшая система ERP безнадежна, если ваши сотрудники не знают, как ее эффективно использовать. Обязательно обучите своих сотрудников новой системе и убедитесь, что они знают, к кому они могут обратиться за советом. Рекомендуется назначить контактное лицо по любым вопросам, особенно в первые несколько месяцев.

Правильное ERP-решение может помочь вам сократить ваши потребности в рабочей силе и улучшить итоги, одновременно повышая общую эффективность вашего бизнеса.