ERP ГДЦ

ERP ГДЦ – это тип программного обеспечения, которое чаще всего используется средними и крупными предприятиями, а иногда и небольшими компаниями. 

Программное обеспечение ERP ГДЦ фокусируется на интеграции бизнес-процессов в единую оптимизированную базу данных и пользовательский интерфейс, предлагая модули для каждой из основных областей бизнеса: человеческие ресурсы, финансы, управление запасами, продажи и управление отношениями с клиентами, а также другие важные для бизнеса функции.

Основная цель нашего программного обеспечения – объединить ранее разрозненные базы данных и процессы в едином пространстве. Например, когда клиент размещает заказ на продукт, ERP ГДЦ создает информацию о всех транзакциях, касающихся данного заказа, в модулях управления взаимоотношениями с клиентами и управления запасами, а также во всех других модулях, связанных с продажами.

Таким образом, система способствует прозрачности и полноценному анализу данных в различных бизнес-отделах единой системы. Сотрудникам больше не нужно будет вносить одинаковые данные вручную в разные базы.

Связанные через систему ERP ГДЦ источники информации, которые определяют различные бизнес-цели, могут мгновенно взаимодействовать друг с другом. Это приводит к сокращению объема ручной обработки данных, сокращению бизнес-циклов, снижению затрат на IT и потенциалу роста бизнеса без найма нового персонала или вложения дополнительных средств.

Популярные подходы можно условно разделить на 2 вида: полная установка в масштабах предприятия или пошаговая установка, охватывающая по одному ключевому процессу за раз. Выбранный подход должен соответствовать потребностям организации. Например, предприятие малого бизнеса может попытаться установить систему в масштабах всего предприятия сразу, в то время как такой подход невозможен для большинства крупных компаний.

Процесс выбора программного обеспечения должен побудить вашу организацию остановиться на таком варианте, который хорошо согласуется с вашими жизненно важными бизнес-процессами. При этом в процессе внедрения сисстемы неизбежно возникнет потребность вносить незначительные корректировки, для обеспечения максимального соответствия нового программного решения существующим процессам.

Любому из выбранных вариантов внедрения должен предшествовать процесс оценки текущей IT-инфраструктуры. Во избежание нарушения работы предприятия во время установки новой системы, необходимо обеспечить параллельную работоспособность уже имеющейся на предприятии системы.

Перед внедрением новой ERP системы обязательно полное резервное копирование всех имеющихся данных, чтобы в случае неудачной попытки, существовала возможность быстрого восстановления. Такой подхода минимизирует время простоя, если вы столкнетесь с неожиданными проблемами. Качество данных, импортированных из старой системы в новую, определит первоначальную эффективность.

Повторяющиеся данные должны быть удалены, а устаревшие – заархивированы. Внешние источники данных необходимо соединить с новой системой.

Периодические отчеты, отражающие прогресс в достижении целей и задач организации, являются частью подхода. Создание отчетов о соответствии ключевых показателей эффективности (KPI), о стратегии, а также ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов должно быть согласовано с бизнес-целями и процессами, разработанными для достижения желаемого конечного результата.

Успешная реализация ERP – это разница между существующей системой и той, которая обеспечит выдающуюся окупаемость инвестиций, поддерживая соответствующие бизнес-цели. Выбор программного обеспечения обычно отделен от процесса внедрения, но удачный выбор ERP-системы значительно увеличивает шансы на ее успешное внедрение.

1. Выбирайте решение, которое наилучшим образом соответствует вашим бизнес-целям и процессам.
2. Составьте карту взаимодействия вашего бизнеса с системой, включая все настройки.
3. Составьте четкий график реализации и бюджет, включив все измеримые цели и задачи.
4. Подберите команду для управления изменениями, ответственную за устранение неопределенностей, неожиданных проблем или противодействие существующим бизнес-процессам или IT-системам.
5. Включайте в команду все заинтересованные стороны, от руководителей отделов  до конечных пользователей, которые будут контролировать различные аспекты внедрения ERP.
6. Очистите и упорядочите данные для импорта из старых систем базу данных новой системы.
7. Контролируйте процесс внедрения и оповещайте все заинтересованные стороны на каждом этапе, чтобы избежать отклонений от графика работ и снижения производительности бизнеса

Успешное внедрение ERP будет немного отличаться в зависимости от вертикали и требований бизнеса, но основные шаги остаются одинаковыми независимо от отрасли.

Шаги в процессе успешного внедрения ERP системы ГДЦ всегда остаются примерно одинаковыми, но методология внедрения будет отличаться в зависимости от таких факторов как: размер компании, доступность и качество услуг поставщика, отраслевые и бизнес-требования, имеющийся IT-опыт.

Одна из лучших методологий внедрения – объединение внутренних ресурсов компании и поставщика ERP системы или партнера по внедрению, совместная работа и  обеспечение беспрепятственного процесса установки.

Успешность реализации полностью зависит от IT-отдела или группы заинтересованных сторон, которые возглавят проект. В некоторых случаях компания нанимает для помощи внешнего консультанта или подрядчика.

Некоторые компании могут не иметь IT-отдела, способного выполнять сложные проекты по внедрению программного обеспечения. В таких случаях поставщик или торговый посредник должны сами определять методологию внедрения.

Самая оптимальная методология внедрения ERP – это единый план на основе опыта нескольких компаний, работающих в подобной отрасли. Поскольку у этих компаний схожие бизнес-процессы, такой подход приводит к выработке передовых методов, которые помогают максимально качественно использовать систему.

Компания “ГИАП-ДИСТцентр” имеет огромный опыт использования системы ERP ГДЦ в отрасли промышленной безопасности. Мы многие годы используем свою систему, постоянно оптимизируем ее и устраняем все недочеты. Наш опыт может с успехом быть использован при внедрении для предприятий различных отраслей.

Множественные методологии развертывания ERP:

• Поэтапное внедрение (по модулю, географии, приоритетам бизнеса, бизнес-единицам)
• Параллельное развертывание
• Пилотный проект
• Комбинированное развертывание
• Внедрение программного обеспечения как услуги (SaaS)

Жизненный цикл внедрения охватывает все этапы внедрения системы от начала до конца. Однако важно помнить, что он подвергается постоянному совершенствованию за счет более точной настройки технологии для лучшего обслуживания бизнес-процессов. 

Основные этапы жизненного цикла внедрения:

• Планирование и организация
• Оценка и выбор системы
• Первоначальная установка
• Преобразование и загрузка данных
• Разработка и настройка процедуры
• Обучение пользователей
• Тестирование и проверка системы
• Использование
• Корректировка и оптимизация

Статистика внедрения системы описывает различные аспекты программного обеспечения, которые раскрывают все тонкости процесса внедрения:

• Почти 50% предприятий, которые не обеспечивают должный контроль процесса внедрения, терпят неудачу.
• В среднем внедрение занимает на 30% больше времени, чем изначально рассчитывает компания.
• Почти 74% проектов внедрения требуют больше времени, чем ожидалось
• 65% проектов превышают выделенный бюджет из-за дополнительной модификации
• 64% превышают бюджет из-за плохого планирования, выбора не подходящей для существующих бизнес-процессов системы.
• Производители экономят в среднем 22% на административных расходах с помощью системы.
• Производители экономят в среднем 23% на эксплуатационных расходах
• ERP-системы увеличивают своевременность доставки на 24%
• Исследование Oracle 2018 года показало, что 76% предприятий уже перевели процессы в облако.
• 58% предприятий уже интегрировали ИИ в ERP или планируют это сделать.