Что такое ERP-система и зачем она нужна вашей компании
Одна из основных задач для предпринимателей – достижение отличных результатов с низкими накладными расходами.
Среди методов управления, применяемых для обеспечения более эффективных процессов, планирование ресурсов предприятия, известное как система ERP, – это, то, что вам обязательно нужно знать, если вы владеете бизнесом.
На практике ERP – это программное обеспечение или программа, способная объединить несколько аспектов компании эффективным образом. Финансовые данные, бухгалтерский учет, налоги, человеческие ресурсы, логистика, инвентарь, продажи и закупки, в дополнение ко многим другим, управляются единым образом. Эта интеграция процессов отвечает за повышение степени уверенности в ответах компании, а также за счет сокращения времени отклика и повышения эффективности. Концепция была разработана Gartner в 1990 году, первоначально для обозначения программы планирования материалов. Эта программа была усовершенствована для рассмотрения других областей, вплоть до сегодняшнего дня, где она отвечает за все процессы компании.
Работа системы ERP
Как правило, система ERP разрабатывается на основе модулей, каждый из которых предназначен для определенной области компании, которые могут быть реализованы в виде блоков сразу или постепенно. Работа системы ERP не так сложна, как кажется. Думайте об этом как о большой системе, способной обрабатывать несколько аспектов компании одновременно и централизованно.
Вместо того чтобы разделять управление данными, эта программа делает прямо противоположное, она объединяет процессы. Это означает, что от выставления счетов до управления запасами все проходит через интегрированную систему управления.
Но для того, чтобы все это было возможно, система ERP условно разделена на три основных уровня.
Преимущества системы ERP
Есть несколько преимуществ системы ERP для бизнеса. Автоматизация уже стала реальностью, помогая тысячам предприятий производить больше, затрачивая меньше.
Еще одним важным моментом является качество информации, которая существует в компании. Объем данных, полученных и переданных велик, что требует много личных усилий при фильтрации всех данных и сбора только того, что имеет значение. Когда анализ данных выполняется только вручную, ошибки неизбежны. Поэтому, чтобы все сектора могли получить доступ к качественной информации рекомендуется система ERP.
Для предпринимателей снижение рисков является постоянной целью. Внедрение системы ERP позволяет компании иметь больше безопасности, когда дело доходит до рутинных операций, что является ключевым из-за необходимости иметь уверенную внутреннюю информацию.
В конце концов, компания с интегрированными процессами, с меньшим количеством ошибок и уверенности в себе, способна внедрять лучшие процессы принятия решений, которые необходимы для ее роста. Кроме того, предприятия, использующие эту методологию, способны лучше воспринимать свою масштабируемость, что соответствует шансам компании на рост и расширение.
Как узнать, нужна ли компании система ERP
Хотя она обеспечивает несколько преимуществ, эта система более эффективна, когда она внедрена в нужное время, когда компании приходится удовлетворять требованиям, которые могут быть удовлетворены программным обеспечением.
Есть несколько важных факторов, которые указывают на необходимость внедрения интегрированной методологии. Среди них низкая производительность компании, представленная механическими процессами, подверженными всевозможным ошибкам.
Другим фактором, который указывает правильное время для начала использования системы ERP, является большое количество ошибок связи внутри компании, когда информация генерируется и производится, но не интерпретируется и не анализируется правильно.
Когда секторы и сегменты компании не делятся информацией должным образом, у менеджеров и предпринимателей нет стратегической поддержки. Процесс принятия решений должен учитывать весь бизнес-сценарий. Следовательно, все данные должны быть интегрированы и доступны в одной стратегической точке.
Система ERP имеет несколько преимуществ, которые можно четко увидеть после ее внедрения. Однако, прежде чем вы начнете использовать ее, важно изучить, как работает эта система. Как система ERP может помочь вашему бизнесу? Это один из вопросов, на которые вы должны ответить перед ее внедрением. Стоит помнить, что одна из главных целей этих систем – сделать работу более эффективной, создавая меньше накладных расходов. Поэтому убедитесь, что это лучшая стратегия для вашего бизнеса на данный момент.
